отказное письмо для маркетплейсов

TimmySiz

Отказное письмо  это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, информацию для контактов, но также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по системе сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.

5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Надеемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.