отказное письмо

Leandrolaurl

Отказное письмо  это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар

Структура отказного письма

1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электрическая почта

Далее укажите дату оформления письма.

2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО или наименование организации
- адрес

3. Тема письма
Укажите, что это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса".

4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"

5. Основная часть
Тут изложите суть вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. К примеру:
"К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."

6. Заключительная часть
Завершите письмо благими словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."

7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.

Заключение

Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.