отказное письмо

TimmySiz

Отказное письмо  это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, информацию для контактов, также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.